Lineamientos para enviar inventario físico

Después de realizar el envío de inventario digital en nuestra plataforma, prepara tus productos para su envío físico al centro de fulfillment. Asegúrate de seguir estos lineamientos para agilizar el proceso de recepción y evitar costos adicionales.

Importante: Antes de enviar tu inventario físico al centro de fulfillment, asegúrate de registrar el envío de inventario digital en nuestra plataforma. De lo contrario, el centro de fulfillment no podrá identificar ni recibir tus productos.

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Acomodar productos

Al enviar tu inventario físico, recuerda utilizar el mismo método de envío que estableciste en la plataforma.

Si usas cajas, coloca tus productos en las cajas correspondientes según lo indicado en el envío de inventario digital. Cada caja debe llevar la orden de inventario impresa y adherida.

Si usas pallets, simplemente establece las cantidades por pallet. No es necesario separar ni asignar productos en cajas individuales ni pegar una orden de inventario en cada una; solo se requiere una orden de inventario para todo el pallet.

Importante: Es crucial imprimir y añadir la orden de inventario en cada caja o pallet, tal como se muestra en el ejemplo. Este es un requisito obligatorio para que el inventario sea aceptado en el centro de fulfillment. Sin la orden de inventario correspondiente, el inventario no será recibido.

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Generar etiquetas

Asegúrate de que todos tus productos cuenten con el etiquetado correcto. Esto es obligatorio; de lo contrario, no podrán ser ingresados al centro de fulfillment.

Aceptamos los siguientes tipos de etiquetas:

1. Código de barras
2. Código QR

Estos códigos son esenciales para mantener la trazabilidad de tus productos en nuestro centro de fulfillment, garantizando una preparación de órdenes rápida y sin errores.

Importante: Si no generaste las etiquetas para cada SKU que vas a enviar, ya sea con códigos de barras o QR, puedes crearlas e imprimirlas siguiendo estos pasos.

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Etiquetar mercancía

Aprende a etiquetar tus productos y/o artículos, ya sea con códigos de barras o QR, para su ingreso en nuestros centros de fulfillment:

a. Cada código debe ser único para cada SKU (producto + variante). Asegúrate de que todos los códigos tengan el mismo formato y número de caracteres.

b. Utiliza un formato estándar para los códigos. Evita alteraciones que puedan causar problemas de lectura.

c. Los códigos deben contener solo caracteres alfanuméricos: números del 0 al 9 y letras. No uses caracteres especiales como espacios, #, $, %, o /.

d. Presta atención a los ceros a la izquierda y evita espacios. El valor ingresado se almacenará tal como se introduce. Por ejemplo, si ingresas 123, se almacenará como 123; si ingresas 000123, se almacenará como 000123.

e. No coloques texto o imágenes sobre los códigos. Esto podría dificultar su lectura.

f. El código debe ser de color negro sobre fondo blanco para asegurar una fácil legibilidad con escáneres.

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Alistar mercancía para su almacenamiento

Una vez que tus productos y/o artículos estén correctamente etiquetados, puedes proceder con el alistamiento. Asegúrate de empacar los diferentes tipos de productos según sus necesidades específicas:

Textiles

• Empaca cada prenda individualmente en bolsas selladas para protegerlas durante el almacenamiento y manipulación.
• Se recomienda separar las prendas por talla, color o variante para facilitar su identificación.

Líquidos o geles

• Los envases de más de 16oz, como jabones líquidos, aerosoles y lociones, deben estar completamente sellados en botellas de plástico para evitar derrames.

Artículos cortopunzantes

• Para mayor seguridad, envuelve los objetos afilados en plástico de burbujas y/o material de relleno dentro de cajas. Esto previene la exposición de bordes o puntas afiladas.

Artículos para adultos

• Los productos con contenido potencialmente ofensivo, como revistas y películas explícitas, deben estar empaquetados de manera discreta y opaca, sin visibilidad del contenido.

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¡Listo! Una vez que hayas enviado tu inventario físico, nuestro equipo se encargará de gestionar el resto de tus operaciones logísticas, las cuales podrás monitorear en tiempo real a través de tu cuenta de Envia Fulfillment.