Realizar envío de inventario

Realiza un envío de inventario en nuestra plataforma y envía correctamente tus productos a nuestros centros de fulfillment para comenzar a optimizar tu logística.

Importante: Antes de enviar tu inventario físico al centro de fulfillment, asegúrate de seguir estos pasos y registrar un envío de inventario digital en nuestra plataforma. De lo contrario, el centro de fulfillment no podrá identificar ni recibir tus productos.

Además, asegúrate de que tu tienda principal esté configurada correctamente. La plataforma cargará los productos de esta tienda y solo estos podrán ser enviados en el envío de inventario digital. Puedes cambiar tu tienda principal en cualquier momento siguiendo estos pasos.

Para comenzar, inicia sesión en tu cuenta de Envia Fulfillment. En el menú principal, ve a Envíos de inventario > Enviar inventario, o simplemente haz clic aquí.

1. Elige el centro de fulfillment

1. En el primer menú desplegable, selecciona el país en el que se encuentra el centro de fulfillment.
2. En el segundo menú desplegable, selecciona el centro de fulfillment al que enviarás tus productos.
3. Haz clic en Siguiente.

2. Selecciona tus productos

Forma manual

1. En la primera columna de la tabla, marca las casillas de los productos que deseas enviar.
2. En la columna Cantidad de producto, indica las cantidades que serán enviadas.
3. Si tus productos se manejan por lote o por fecha de caducidad, agrega los lotes correspondientes siguiendo estos pasos (opcional).
4. Haz clic en Siguiente.

Forma masiva

1. Haz clic en el botón Exportar CSV. Se descargará un archivo de Excel llamado “ProductsToSend” que contiene información detallada sobre todos tus productos.
2. Elimina las filas con productos que no deseas enviar, dejando únicamente aquellos que sí enviarás.
3. En la columna D, ingresa el código de barras de cada producto.
4. Si tus productos se manejan por lote o fecha de caducidad, en la columna E ingresa el lote correspondiente. Sigue estos pasos para agregar lotes a tus productos (opcional).
5. En la columna F, indica la cantidad de unidades que serán enviadas.
6. En la columna G, especifica el número de caja/pallet donde se colocarán tus productos. Si no estableces los números de caja/pallet, el sistema asumirá que todo se enviará en una sola caja/pallet.
7. Guarda el archivo y regresa a la plataforma. Haz clic en el botón Importar CSV y carga el archivo en formato .csv.
8. Haz clic en Siguiente.

3. Especifica cómo llegará tu inventario

1. Elige si utilizarás cajas o pallets para enviar tu inventario.
2. Selecciona la cantidad de cajas o pallets que utilizarás.
3. Haz clic en Siguiente.

Importante: La opción “caja” considera una unidad completa, sin importar sus dimensiones o peso, y puede ser cualquier tipo de embalaje, como cajas de cartón, plástico o contenedores. Por otro lado, la opción “pallet” se gestiona como carga fraccionada, por lo que no es necesario especificar la cantidad de cajas en el pallet.

4. Asigna productos por cajas o pallets

Si estás utilizando más de una caja/pallet, deberás asignar los productos a cada caja/pallet según tus necesidades. Si solo usas una caja/pallet, puedes saltar al Paso 5.

1. En la primera columna de la tabla, marca las casillas de los productos que deseas asignar a una caja/pallet y haz clic en el botón Asignar productos a caja.
2. En el menú desplegable, selecciona la caja/pallet a la que deseas asignar los productos.
3. Indica la cantidad de productos que colocarás dentro de esa caja/pallet. Puedes distribuir la cantidad total entre varias cajas.
4. Haz clic en Confirmar.
5. Repite los pasos 1-4 hasta que todos los productos estén asginados a una caja/pallet.
6. Haz clic en Siguiente.

5. Revisa y envía tu orden

1. Revisa que los detalles del envío sean correctos.
2. Si tus productos no tienen código de barras, haz clic en Imprimir código de barras e imprímelos para evitar costos adicionales en la recepción de inventario. Si tus productos ya tienen código de barras, puedes saltar al Paso 6.
3. Selecciona los productos para los que deseas imprimir etiquetas e indica la cantidad de etiquetas a imprimir. Luego, haz clic en Imprimir.
4. Configura los ajustes de impresión (orientación, tipo de código, formato y tamaño) y luego haz clic en Imprimir PDF.
5. Se descargará un archivo PDF llamado “products_sku”. Imprime el archivo y coloca las etiquetas en los productos correspondientes.
6. Una vez terminado, elige cómo enviarás tu inventario: con envia.com o sin envia.com.

Enviar con envia.com

1. Haz clic en el botón Enviar con Envia.
2. Selecciona la dirección de origen y proporciona la información necesaria para tu envío. Al finalizar, haz clic en Crear envío con Envia.
3. Elige la paquetería que prefieras para enviar tu paquete y haz clic en Generar > Confirmar.

Enviar sin envia.com

1. Haz clic en el botón Enviar sin Envia y después en Confirmar.
2. Se abrirá una ventana de confirmación para tu envío de inventario. Haz clic en Abrir PDF para imprimir la hoja de envío de inventario. Esta hoja deberás pegarla en las cajas/pallets que estás por enviar.

Consideraciones

• Envía únicamente SKUs individuales. Podrás configurar tus kits después de que tu inventario haya sido recibido.
• Si vendes los mismos productos en otra tienda, podrás vincular tus SKUs después de enviar tu inventario.
• Si vendes por Mercado Libre, puedes enlazar múltiples publicaciones de un mismo producto con un solo SKU.
• No es necesario realizar un envío de inventario digital para el material de embalaje, puedes simplemente incluirlo en cualquier caja/pallet.

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¡Listo! Has realizado correctamente un envío de inventario digital en nuestra plataforma. El siguiente paso es enviar tu inventario físico a nuestros centros de fulfillment, siguiendo los lineamientos establecidos.